Kasutustingimused

1. Kes me oleme ja mida need tingimused reguleerivad

Värba teenust (edaspidi „teenus“) osutab [Ettevõtte nimi] OÜ, registrikood [registrikood], aadress [aadress], Eesti, e-post info@varba.ee (edaspidi „Värba“ või „meie“).

Tingimused kehtivad Värba ja teenust kasutava ettevõtte või muu organisatsiooni (edaspidi „klient“) vahel. Teenus on mõeldud majandus- ja kutsetegevuseks — tarbijatele me teenust ei osuta.

Konto luues ja tingimustega nõustudes kinnitad, et sul on õigus kliendi nimel leping sõlmida.

Tingimuste lahutamatu osa on andmetöötlusleping (varba.ee/andmetootlus). Kui kliendiga on sõlmitud eraldi kokkulepe (nt täisteenus), kehtib vastuolu korral eraldi kokkulepe.

2. Konto ja kasutajad

Konto loomiseks on vaja nime, e-posti aadressi ja parooli. Hoia parool salajas. Kliendi kasutajate kontode kaudu tehtud toimingud loetakse kliendi toiminguteks.

Klient võib organisatsiooni kutsuda piiramatu arvu kasutajaid. Klient otsustab, kellele ligipääsu annab, ja eemaldab ligipääsu inimestelt, kes seda enam vajama ei peaks.

Iga organisatsioon on eraldi tööruum oma ametikohtade ja kandidaatidega. Vabakutseline värbaja võib iga oma kliendi jaoks luua eraldi organisatsiooni.

3. Paketid ja hinnad

• Tasuta pakett: üks avatud ametikoht korraga, piiramatult kasutajaid, ilma tähtajata.
• Värbamise pakett: tasuta kohtade arvu ületava iga samal ajal avatud ametikoha (edaspidi „lisakoht“) eest maksab klient lisakoha hinna — vaikimisi 29 € — 30 päeva kohta, alates hetkest, kui lisakoht kasutusele võetakse. Paketiga kaasneb ka kuulutuste masintõlge.
• Täisteenus: Värba korraldab kliendi värbamise kokkulepitud ulatuses. Hind ja tingimused lepitakse kokku eraldi.

30 päeva jooksul võib lisakohal olevaid ametikohti peatada, vahetada ja uuesti avada ilma lisatasuta. Kui lisakoht on perioodi lõppedes endiselt kasutuses, algab uus periood. Kui lisakoht on kasutuses alla 24 tunni, selle eest tasu ei võeta — kogemata avatud ametikoht ei maksa midagi.

Enne kui teenus avab ametikoha, mis võtaks tasulise lisakoha, näitab see hinda ja arveldusreegleid ning küsib kinnitust.

Esimese tasulise paketi lülitame sisse pärast kliendi soovi ja arveldusandmete ülevaatamist.

Tasuta kohad kehtivad maksja kohta: kui mitu organisatsiooni on ühe maksja all, jagavad nad samu tasuta kohti ja saavad ühe koondarve, kus kulud on organisatsioonide kaupa eraldi ridadel.

Kliendiga võib kokku leppida eritingimused (nt tasuta kohtade arv, lisakoha hind ja tähtaeg). Tähtaja möödudes kehtivad jälle tavatingimused.

Hinnad ei sisalda käibemaksu. Alates päevast, mil Värba on registreeritud käibemaksukohustuslaseks, lisandub hinnale seadusega kehtestatud käibemaks. Teenus näitab seda hinna juures.

4. Arved ja maksmine

Arve saadetakse kord kuus kliendi arveldusandmetes märgitud e-posti aadressile. Lisakoha periood läheb selle kuu arvele, mil periood algas.

Maksetähtaeg on 14 päeva arve kuupäevast.

Juba alanud perioodi tasu ei tagastata, kui ametikoht suletakse enne perioodi lõppu.

Kui arve jääb maksmata, saadame meeldetuletuse. Kui arve on ka pärast meeldetuletust maksmata, võime organisatsiooni peatada, teatades sellest vähemalt 14 päeva ette. Peatatud organisatsioon ei saa uusi ametikohti avada ega muudatusi teha ning tema kandideerimisvormid ei võta uusi kandideerimisi vastu. Juba saabunud kandidaatide andmed jäävad kliendile kättesaadavaks.

5. Kliendi kohustused

Klient on kandidaatide isikuandmete vastutav töötleja. Klient vastutab selle eest, et:

• tal on kandidaatide andmete töötlemiseks õiguslik alus ja kandidaate on töötlemisest teavitatud — näiteks lisades kandideerimisvormile link oma privaatsustingimustele;
• ta määrab kandidaatide andmete säilitustähtaja ega hoia andmeid kauem, kui värbamiseks vaja;
• kandideerimisvormil küsitakse ainult värbamiseks vajalikke andmeid ning eriliiki isikuandmeid (nt terviseandmeid) või süüteoandmeid kogutakse ainult siis, kui selleks on seaduslik alus;
• töökuulutused ja kandidaatidele saadetud kirjad vastavad õigusaktidele, sh võrdse kohtlemise nõuetele, ega ole eksitavad ega diskrimineerivad;
• kliendi sisestatud sisu ei riku kolmandate isikute õigusi.

6. Keelatud kasutus

Teenust ei tohi kasutada:

• võltskuulutuste avaldamiseks, pettuseks või isikuandmete kogumiseks muul eesmärgil kui värbamine;
• rämpsposti või pahavara levitamiseks;
• teenuse ülekoormamiseks, automaatseks andmete kogumiseks või turvalisuse testimiseks ilma meie kirjaliku loata;
• õigusaktide või kolmandate isikute õiguste rikkumiseks.

Rikkumise korral võime vajalikus ulatuses ligipääsu piirata või konto sulgeda. Võimaluse korral teatame sellest ette ja anname aega rikkumine lõpetada.

7. Andmed ja intellektuaalomand

Kliendi ja kandidaatide poolt teenusesse sisestatud andmed kuuluvad kliendile. Värba töötleb neid ainult teenuse osutamiseks, andmetöötluslepingu alusel.

Tarkvara, kujundus ja kaubamärk „Värba“ kuuluvad Värbale. Lepingu kehtivuse ajal on kliendil õigus teenust kasutada nende tingimuste kohaselt.

Võime kasutada anonüümseid ja koondatud andmeid teenuse kasutamise kohta (nt kui palju ametikohti avatakse), et teenust parandada. Sellistest andmetest ei ole võimalik klienti ega kandidaati tuvastada.

Kui klient annab teenuse kohta tagasisidet või ettepanekuid, võime neid teenuse arendamiseks vabalt kasutada.

8. Tugi ja ligipääs kliendi kontole

Tugi on saadaval e-posti teel: info@varba.ee.

Värba töötaja pääseb kliendi kontole ainult kliendi palvel (nt tugiküsimuse lahendamiseks), kokkulepitud täisteenuse osutamiseks või juhul, kui see on vältimatult vajalik teenuse turvalisuse kaitsmiseks. Iga selline ligipääs logitakse.

9. Teenuse kättesaadavus ja muudatused

Hoiame teenust pidevalt kättesaadavana, kuid ei saa lubada katkestusteta tööd. Plaanilistest hooldustöödest, mis kasutamist märgatavalt segavad, anname võimaluse korral ette teada.

Teenus kasutab kolmandate osapoolte teenuseid (nt majutus ja e-kirjade saatmine). Me ei saa tagada, et iga e-kiri jõuab saaja postkasti.

Arendame teenust pidevalt ja funktsioonid võivad muutuda. Kui mõni oluline tasulise paketi funktsioon kaob, teatame sellest vähemalt 30 päeva ette.

10. Vastutus

Värba vastutab otsese varalise kahju eest, mille põhjustab lepingu rikkumine Värba poolt. Värba ei vastuta saamata jäänud tulu ega kaudse kahju eest.

Värba vastutus on piiratud summaga, mille klient maksis Värbale 12 kuu jooksul enne kahju tekkimist.

Need piirangud ei kehti, kui kahju tekitati tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

Kumbki pool ei vastuta kohustuse rikkumise eest, kui selle põhjustas vääramatu jõud.

11. Lepingu kestus ja lõpetamine

Leping kehtib konto loomisest alates tähtajatult.

Klient võib lepingu igal ajal lõpetada, kirjutades aadressile info@varba.ee. Tasulise paketi puhul arveldatakse juba alanud perioodid.

Värba võib lepingu lõpetada, teatades sellest 30 päeva ette, või viivitamata, kui klient rikub tingimusi oluliselt.

Lepingu lõppedes kustutame kliendi andmed 30 päeva jooksul. Selle aja jooksul võib klient küsida oma andmete väljavõtet. Andmed, mida seadus kohustab säilitama (nt arved 7 aastat), säilitame seaduses nõutud aja.

12. Tingimuste muutmine

Võime tingimusi muuta. Sisulistest muudatustest, sealhulgas hinnamuudatustest, teatame e-posti teel vähemalt 30 päeva ette. Kui klient muudatusega ei nõustu, võib ta lepingu enne muudatuse jõustumist lõpetada. Teenuse kasutamise jätkamist pärast muudatuse jõustumist loetakse muudatusega nõustumiseks.

Hinnamuudatus ei mõjuta juba alanud perioode.

13. Kohaldatav õigus ja vaidlused

Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. Erimeelsused püüame lahendada läbirääkimiste teel. Kui kokkuleppele ei jõuta, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.