Нанимаете пару раз в год?
Программа должна это учитывать.
Värba — рабочее место для подбора: объявление, форма отклика и все кандидаты в одном месте. Никакого внедрения — первая вакансия будет опубликована ещё до обеда.
- Первый месяц бесплатно
- Пользователей без ограничений
- Без банковской карты
Специалист по обслуживанию клиентов
ОткрытаЗачем это нужно
Нанимать редко не значит нанимать мало
Закрыть одну вакансию — столько же хлопот, сколько десять, только системы для этого ни у кого нет. Вот как это обычно происходит — и как могло бы.
- Отклики сыплются на info@, резюме теряются во вложениях
- Кто-то заводит таблицу в Excel, которую больше никто не обновляет
- Коллега спрашивает в чате: «Анне уже ответили?»
- Объявление только на эстонском, потому что перевод — отдельный проект
- Через месяц никто не помнит, почему кандидату отказали
- Все отклики в одном окне, резюме открывается сразу
- Этапы на доске: кто новый, кто на отборе, кто на собеседовании
- Заметки и оценки хранятся у кандидата и видны всей команде
- Объявление и форма на русском, эстонском, английском, финском, латышском и литовском
- История сохраняется и после закрытия вакансии
Как это работает
Три шага от «нам нужен человек» до кандидатов
Никакого внедрения, консультантов и недели настроек. Создали аккаунт — и первое объявление может выйти в тот же день.
Опишите вакансию
Название, описание, место работы, занятость. Форма отклика готова сразу — выберите нужные поля и добавьте загрузку резюме. Можно начать и с полями по умолчанию.
jobs.varba.ee/narvskaya-kofeynya/obsluzhivanieПоделитесь ссылкой
У объявления появляется собственный адрес — разместите его где угодно: в соцсетях, на портале вакансий, на своём сайте. Кандидат заполняет форму без регистрации.
Специалист по обслуживанию клиентов
Нарва · Частичная занятость
Разберите кандидатов
Каждый отклик попадает на доску. Читайте резюме, ставьте оценки, пишите заметки, назначайте собеседования — и вся команда видит то же самое без отдельных сводок.
Отличный телефонный разговор. Может выйти уже с 1 ноября.Андрей · вчера 14:20
Пригласил на собеседование во вторник.Катя · сегодня 09:05
Возможности
Всё, что нужно для одного найма. И ничего лишнего.
Värba не пытается быть громоздкой HR-системой. Это то, что вы открываете, когда нужно найти человека, — и закрываете, когда он найден.
Шесть языков — одно объявление
Объявление и форма отклика могут быть сразу на нескольких языках: русском, эстонском, английском, финском, латышском и литовском. Кандидат видит их на своём языке, а вы ведёте одну вакансию. Переводить можно вручную на любом тарифе или поручить машинному переводу.
Собеседования в календаре
Назначайте время прямо из карточки кандидата. Приглашение уходит письмом с файлом для календаря.
Этапы под ваш процесс
По умолчанию «Новый → Отбор → Собеседование → Предложение». Переименуйте, добавьте или уберите этапы — каждая вакансия может идти по-своему.
Вся команда без платы за места
Пользователей всегда без ограничений. Руководитель, тимлид и бухгалтер могут смотреть всё — мы не продаём места.
Шаблоны писем
Приглашение на собеседование, отказ, подтверждение отклика. Имя кандидата и вакансия подставляются сами — вы добавляете только личное.
Архив вместо кнопки «Удалить»
Закрытая вакансия уходит в архив вместе с кандидатами и заметками. В следующий раз прошлый поиск будет под рукой.
Вакансии и на вашем сайте
У каждой организации есть своя страница с открытыми вакансиями. Хотите показать их на своём сайте — есть открытый API: разработчик получит объявления без доступа к вашему аккаунту.
И на вашем сайте — через открытый API.
Порталы и Värba
Портал показывает объявление людям. Наём идёт в Värba.
Портал продаёт охват и даёт список тех, кто откликнулся через него. Värba — не ещё один портал, а рабочее место для подбора: кандидаты приходят из любых каналов, и вы ведёте их до самого найма. Выбирать не обязательно — объявление можно разместить на портале, а работу вести в Värba.
Объявление попадает в поиск вакансий Google и получает готовый пост для группы в Facebook, страницы компании или LinkedIn — один клик, ваши каналы.
Одна кнопка выгружает всё: имена, контакты, ответы, заметки и резюме. На любом тарифе, включая бесплатный. Уйти от нас не должно стоить дороже, чем прийти.
Выберите сорок кандидатов, напишите одно вежливое письмо и отправьте. Имя каждого подставится само. Кандидат без ответа — это репутация работодателя, а не мелочь в программе.
Честно: базы кандидатов, которую порталы собирали двадцать лет, у нас нет. Если объявлению нужен максимальный охват, портал по-прежнему для этого хорош. Värba — это то, что происходит после отклика, и место, откуда вы в любой момент заберёте своих кандидатов.
Цены
Платите за подбор, а не за год
Мы считаем не пользователей и не месяцы, а одновременно открытые вакансии. Поиск закончился — закончились и расходы.
Весь продукт, одно объявление на месяц. Отсчёт начинается с первой публикации, а не с регистрации, — и аккаунт не закроется, даже если следующий наём будет только через год.
- Одна вакансия на 30 дней с первой публикации
- Кандидатов без ограничений
- Пользователей без ограничений
- Объявление и форма на шести языках, перевод вручную
После бесплатного месяца вы платите за каждое опубликованное объявление и только пока оно опубликовано — 30 дней отсчитываются с момента открытия, а не с начала месяца.
- Первые 30 дней одна вакансия бесплатно
- Перед открытием дополнительной вакансии вы видите цену и подтверждаете сами
- В этот срок вакансии можно менять и ставить на паузу бесплатно
- Открыли по ошибке — не платите: поставленная на паузу в течение 24 часов в счёт не попадает
- Машинный перевод — 2 € за вакансию и язык, правки бесплатно
- ИИ-подготовка к собеседованиям — 0,50 € за кандидата, кандидатов не оценивает
- Весь ИИ по одной вакансии (перевод, импорт, подготовка) — не дороже 10 €
Весь подбор за вас проведёт Personalileidja OÜ — компания с многолетним опытом в найме. Кандидаты попадают прямо в ваш кабинет Värba, а вы решаете только одно — кого взять на работу.
- Объявление, лендинг и рекламу сделают за вас
- Советы опытного рекрутера на всех этапах
- Доступ к Värba без ограничений на согласованный срок
- Машинный перевод и ИИ-подготовка к собеседованиям включены в цену
- Данные остаются в вашем аккаунте
Запросить предложениеЦены указаны без НДС. Первый платный тариф включаем мы — обычно это занимает один рабочий день, — а дальше всё работает само, счёт раз в месяц. Уже откликнувшиеся кандидаты всегда остаются доступны: если лимит исчерпан, новую вакансию открыть нельзя, но старых кандидатов мы не блокируем.
Данные и правовая сторона
Резюме — одни из самых чувствительных персональных данных
За данные кандидатов отвечаете вы. Наша задача — сделать эту ответственность посильной, без встречи с юристом перед первым объявлением.
Данные хранятся в ЕС
Приложение, база данных и резервные копии находятся на серверах в ЕС. Файлы — резюме и вложения — хранятся отдельно, в закрытом хранилище, и выдаёт их только приложение.
За данные кандидатов отвечаете вы
Ответственный обработчик данных кандидатов — работодатель, а Värba — уполномоченный обработчик. Именно так, как предусматривает GDPR.
Договор об обработке данных уже готов
Никаких переговоров перед первым объявлением. Договор входит в условия и действует с момента создания аккаунта.
Без баннера о cookie
Мы не используем отслеживающие cookie. Статистика посещений анонимна, по ней нельзя определить посетителя.
Удаление — кнопка, а не переписка
Кандидат просит удалить его данные — вы делаете это сами и сразу, не обращаясь к нам. Резюме удаляется тоже.
В аккаунт попадает только ваша команда
Мы не храним пароли в читаемом виде — даже мы их не видим. Вы видите, с каких устройств выполнен вход, и можете завершить эти сеансы. Вместо пароля можно входить по отпечатку пальца или распознаванию лица.
Кто ещё работает с данными
Полный список субобработчиков с составом данных и местом обработки — в договоре об обработке данных (на английском). О новом поставщике сообщаем заранее.
Частые вопросы
Что обычно спрашивают в первую очередь
Нужно ли сразу привязывать банковскую карту?
Нет. Бесплатный тариф не требует способа оплаты. Платный тариф мы включаем только по вашему запросу, а счёт выставляем по факту.
Что будет, если я полгода никого не ищу?
Ничего. Аккаунт бессрочный: история вакансий и прежние кандидаты сохраняются. Бесплатный месяц отсчитывается только с первой публикации. Если он уже использован, следующее объявление стоит 29 € за 30 дней — и только пока оно опубликовано.
Есть ли кабинет на русском языке?
Да. Рабочий кабинет доступен на русском, эстонском и английском — язык выбирается в аккаунте. Кандидаты видят объявление, форму и письма на удобном им языке из тех, на которых опубликована вакансия.
Сколько человек может пользоваться Värba?
Сколько нужно: число пользователей никогда не ограничивается и не тарифицируется. Рекрутер видит все вакансии и кандидатов, администратор также управляет организацией и командой.
Нужно ли кандидату регистрироваться?
Нет. Он открывает ссылку, заполняет форму, прикладывает резюме — и всё. Ни входа, ни пароля: именно на этом шаге обычно теряется большая часть откликов.
Заменяет ли Värba порталы вакансий?
Нет и не пытается. Портал приводит людей, а Värba — место, куда они попадают. Ссылка на объявление одинаково работает на портале, в Facebook, LinkedIn и на вашем сайте.
Как работает объявление на нескольких языках?
У вакансии может быть текст на шести языках: русском, эстонском, английском, финском, латышском и литовском. Кандидат видит объявление и форму на своём языке, а вы ведёте одну вакансию. Переводить можно вручную на любом тарифе или поручить машинному переводу.
У меня несколько компаний — нужно несколько аккаунтов?
Нет. Каждая компания — отдельная организация со своими объявлениями и кандидатами, а переключаться между ними можно одним кликом. При желании счета может получать один плательщик.
Сколько стоит объявление после бесплатного месяца?
29 € без НДС за 30 дней за каждую опубликованную вакансию, и эти дни отсчитываются с момента открытия. В этот срок вакансии можно менять или ставить на паузу без доплаты.
Что будет с данными, если я уйду?
Их можно заранее выгрузить. После окончания договора мы удаляем данные клиента в течение 30 дней — кроме того, что закон требует хранить для счетов.
Можете ли вы провести подбор за нас?
Да — это полный сервис вместе с Personalileidja OÜ: объявление, лендинг и рекламу сделают за вас, а выбор остаётся за вами. Напишите на info@varba.ee, и обсудим.
До следующего сотрудника — одно объявление
Создайте аккаунт, опишите вакансию и поделитесь ссылкой. Первый месяц — бесплатно.