Rekrytoit pari kertaa vuodessa.
Ohjelmiston pitäisi ottaa se huomioon.
Värba on rekrytoinnin työtila: ilmoitus, hakulomake ja kaikki hakijat yhdessä paikassa. Ei käyttöönottoprojektia – ensimmäinen ilmoitus on julki jo ennen lounasta.
- Ensimmäinen avoin paikka ilmaiseksi, ilman aikarajaa
- Käyttäjiä rajattomasti
- Ei maksukorttia
Now hiring
Asiakaspalvelija
OpenMiksi
Harvoin rekrytoiminen ei ole pientä rekrytointia
Yhden paikan täyttäminen vaatii yhtä paljon säätöä kuin kymmenen – mutta kenelläkään ei ole siihen järjestelmää. Näin se yleensä menee, ja näin se voisi mennä.
- Hakemukset valuvat info@-osoitteeseen, ja CV:t hukkuvat liitteisiin
- Joku tekee Excel-taulukon, jota kukaan muu ei päivitä
- Kollega kysyy Teamsissa: ”Onko Ainolle jo vastattu?”
- Ilmoitus on vain suomeksi, koska englanninkielinen versio olisi oma projektinsa
- Kuukauden päästä kukaan ei muista, miksi hakija karsiutui
- Jokainen hakemus tulee samaan näkymään, ja CV aukeaa heti
- Vaiheet taululla – kuka on uusi, kuka seulonnassa, kuka haastattelussa
- Muistiinpanot ja arviot ovat hakijan kohdalla koko tiimin nähtävillä
- Ilmoitus ja lomake suomeksi, englanniksi ja vaikka viroksi – yhdellä napilla
- Historia säilyy, vaikka paikka on jo täytetty
Näin se toimii
Kolme askelta tarpeesta hakijoihin
Ei käyttöönottoa, konsulttia eikä säätöviikkoa. Tili luotu – ensimmäinen ilmoitus voi olla julki samana päivänä.
Kirjoita ilmoitus
Otsikko, kuvaus, sijainti ja työaika. Hakulomake on heti valmiina – valitse kysyttävät kentät ja lisää CV:n lataus. Oletuskentillä pääsee heti alkuun.
app.varba.ee/tampereen-kahvila/asiakaspalveluJaa linkki
Ilmoitus saa oman julkisen osoitteen, jonka voit jakaa minne tahansa – someen, työpaikkaportaaliin tai omille sivuillesi. Hakija täyttää lomakkeen puhelimella, eikä hänen tarvitse kirjautua.
Asiakaspalvelija
Tampere · Osa-aikainen
Käy hakijat läpi
Jokainen hakemus tulee taululle. Lue CV, anna arvio, kirjoita muistiinpano ja sovi haastattelu – koko tiimi näkee saman ilman erillistä yhteenvetoa.
Todella hyvä puhelinhaastattelu. Voi aloittaa jo 1. marraskuuta.Anna · yesterday 14:20
Kutsuin haastatteluun tiistaiksi.Jari · today 09:05
Ominaisuudet
Kaikki, mitä yksi rekrytointi vaatii. Ei enempää.
Värba ei yritä olla raskas rekrytointijärjestelmä. Se on työkalu, jonka avaat, kun tarvitset uuden ihmisen – ja jonka suljet, kun hän on löytynyt.
Kuusi kieltä, yksi ilmoitus
Ilmoitus ja hakulomake voivat olla samaan aikaan usealla kielellä: suomeksi, englanniksi, viroksi, venäjäksi, latviaksi ja liettuaksi. Hakija näkee ne omalla kielellään, ja sinä hallinnoit yhtä paikkaa. Voit kääntää itse kaikissa paketeissa tai antaa konekäännöksen hoitaa sen.
Haastattelut kalenterissa
Sovi aika suoraan hakijan kortilta. Kutsu lähtee sähköpostilla kalenteritiedoston kanssa.
21
22
23
Omat rekrytointivaiheet
Oletuksena neljä vaihetta uudesta hakijasta työtarjoukseen. Nimeä uudelleen, lisää tai poista vaiheita – jokainen paikka voi edetä omalla tavallaan.
Koko tiimi ilman käyttäjämaksuja
Käyttäjiä on aina rajattomasti. Toimitusjohtaja, tiiminvetäjä ja kirjanpitäjä voivat kaikki katsoa – emme myy käyttäjäpaikkoja.
Viestipohjat vastaamiseen
Haastattelukutsu, kielteinen vastaus, vahvistus hakemuksesta. Hakijan nimi ja tehtävä ovat pohjassa valmiina – lisäät vain sen, mikä on henkilökohtaista.
Arkisto, ei poistonappia
Täytetty paikka siirtyy arkistoon hakijoineen ja muistiinpanoineen. Seuraavalla kerralla edellinen haku on yhä tallessa.
Avoimet paikat myös omille sivuillesi
Jokainen organisaatio saa oman sivun avoimille paikoille. Jos haluat ne omille verkkosivuillesi, käytössä on avoin rajapinta – kehittäjä saa ilmoitukset ilman pääsyä tiliisi.
Myös omille sivuillesi – avoimen rajapinnan kautta.
Työpaikkaportaalin rinnalla
Portaali myy näkyvyyttä. Loppu jää sinulle.
Ilmoitus portaalissa tuo hakijat paikalle – ja sitten alkaa työ, johon portaalissa ei ole välineitä. Värba on se toinen puoli.
Ilmoitus löytyy Googlen työpaikkahausta ja saa valmiin julkaisun Facebook-ryhmään, yrityksen sivulle tai LinkedIniin – yksi klikkaus, omat kanavasi.
Yhdellä napilla lataat kaiken: nimet, yhteystiedot, vastaukset, muistiinpanot ja CV:t. Kaikissa paketeissa, myös ilmaisessa. Meiltä lähtemisen ei pidä olla kalliimpaa kuin meille tulemisen.
Valitse kerralla neljäkymmentä hakijaa, kirjoita yksi kohtelias viesti ja lähetä. Jokaisen nimi tulee viestiin automaattisesti. Vastauksetta jäänyt hakija on työnantajan maine, ei ohjelmiston yksityiskohta.
Rehellisesti: meillä ei ole hakijarekisteriä, jota portaalit ovat keränneet vuosikymmeniä. Jos ilmoitus tarvitsee mahdollisimman laajan näkyvyyden, portaali on siihen yhä hyvä paikka. Värba on se, mitä tapahtuu hakemisen jälkeen – ja paikka, josta saat hakijasi ulos milloin tahansa.
Hinnat
Maksat rekrytoinnista, et vuodesta
Hinta ei riipu käyttäjien määrästä eikä kuukausista vaan samanaikaisesti avoinna olevista paikoista. Kun haku päättyy, päättyy myös kulu.
Koko tuote, yksi haku kerrallaan. Kokeilujaksoa ei ole – tili ei sulkeudu, vaikka seuraava rekrytointi olisi vasta vuoden päästä.
- Yksi avoin paikka kerrallaan
- Hakijoita rajattomasti
- Käyttäjiä rajattomasti
- Ilmoitus ja lomake kuudella kielellä, itse käännettynä
Kun yksi paikka ei riitä, avaat toisen. Maksat vain siitä ja vain sen ollessa avoinna – 30 päivää lasketaan avaamisesta, ei kuukauden alusta.
- Yksi paikka on aina ilmaisia
- Näet hinnan ja vahvistat sen itse ennen lisäpaikan avaamista
- Jakson aikana voit vaihtaa ja keskeyttää paikkoja maksutta
- Vahingossa avattu paikka ei maksa mitään: 24 tunnin sisällä keskeytetty jää laskulta pois
- Konekäännös 2 € paikkaa ja kieltä kohden, korjaukset maksutta
Hoidamme rekrytoinnin puolestasi: ilmoituksen, laskeutumissivun ja mainonnan. Oma työntekijäsi tekee valinnan Värbassa ilman ohjelmiston rajoituksia.
- Ilmoitus, laskeutumissivu ja mainonta meiltä
- Rajaton käyttö sovitun ajan
- Konekäännös sisältyy hintaan
- Tiedot jäävät tilillesi sopimuksen jälkeenkin
Hinnat ovat arvonlisäverottomia. Otamme ensimmäisen maksullisen paketin käyttöön itse – se vie yleensä yhden työpäivän – ja sen jälkeen kaikki toimii itsestään, lasku kerran kuukaudessa. Jo tulleet hakijat pysyvät aina saatavilla: jos raja täyttyy, uutta paikkaa ei voi avata, mutta aiempia hakijoita emme lukitse.
Tietosuoja ja sopimukset
CV on henkilötiedoista arkaluonteisimpia
Sinä vastaat hakijoiden tiedoista. Meidän tehtävämme on tehdä vastuusta kevyt kantaa – ilman juristin tapaamista ennen ensimmäistä ilmoitusta.
Tiedot pysyvät EU:ssa
Sovellus, tietokanta ja varmuuskopiot ovat EU:ssa sijaitsevilla palvelimilla. Tiedostot – CV:t ja liitteet – säilytetään erikseen yksityisessä tallennustilassa, ja vain sovellus luovuttaa ne.
Sinä olet rekisterinpitäjä
Hakijoiden tietojen rekisterinpitäjä on työnantaja ja Värba henkilötietojen käsittelijä – juuri kuten tietosuoja-asetus edellyttää.
Tietojenkäsittelysopimus on valmiina
Ei neuvottelukierrosta ennen ensimmäistä ilmoitusta. Sopimus on osa käyttöehtoja ja on voimassa siitä hetkestä, kun tili luodaan.
Ei evästebanneria
Emme käytä seurantaevästeitä. Kävijätilastot ovat anonyymejä, eikä niiden perusteella voi tunnistaa kävijää.
Poistaminen on nappi, ei sähköpostiketju
Kun hakija pyytää tietojensa poistamista, teet sen itse ja heti, meille kirjoittamatta. Myös hänen CV:nsä poistuu.
Tilille pääsee vain oma tiimisi
Emme säilytä salasanoja luettavassa muodossa – emme näe niitä itsekään. Näet, millä laitteilla tilille on kirjauduttu, ja voit kirjata ne ulos. Salasanan sijaan voit kirjautua sormenjäljellä tai kasvojentunnistuksella.
Kuka muu käsittelee tietoja
Koko alikäsittelijäluettelo tietoineen ja sijainteineen on tietojenkäsittelysopimuksessa (englanniksi). Uudesta palveluntarjoajasta ilmoitamme etukäteen.
Usein kysytyt kysymykset
Näitä kysytään yleensä ensin
Pitääkö maksukortti lisätä heti?
Ei. Ilmainen paketti ei kysy maksutapaa, eikä sillä ole päättyvää kokeilujaksoa. Maksullisen paketin otamme käyttöön vasta, kun pyydät, ja lasku tulee jälkikäteen.
Mitä tapahtuu, jos en rekrytoi puoleen vuoteen?
Ei mitään. Ilmainen paketti on voimassa toistaiseksi – tili, paikkojen historia ja aiemmat hakijat säilyvät. Juuri siksi meillä ei ole kokeilujaksoa: aikaraja rankaisisi juuri sitä, joka rekrytoi harvoin.
Millä kielellä hallintanäkymä on?
Englanniksi (sekä viroksi ja venäjäksi) – suomenkielistä hallintanäkymää ei vielä ole. Hakijat näkevät ilmoituksen, lomakkeen ja viestit suomeksi, ja itse ilmoituksen kirjoitat suomeksi.
Montako ihmistä voi käyttää Värbaa?
Niin monta kuin tarvitaan – käyttäjien määrää ei koskaan rajoiteta eikä hinnoitella. Rekrytoija näkee kaikki paikat ja hakijat, ja pääkäyttäjä hallinnoi lisäksi organisaatiota ja tiimiä.
Pitääkö hakijan luoda tili?
Ei. Hän avaa linkin, täyttää lomakkeen ja liittää CV:n – siinä kaikki. Kirjautumista tai salasanaa ei kysytä, sillä juuri siihen useimmat hakemukset muuten jäävät.
Korvaako Värba työpaikkaportaalin?
Ei, eikä yritäkään. Portaali tuo ihmiset paikalle, Värba on paikka, jonne he saapuvat. Ilmoituksen linkki toimii samalla tavalla portaalissa, Facebookissa, LinkedInissä ja omilla sivuillasi.
Miten monikielinen ilmoitus toimii?
Paikalla voi olla sisältöä kuudella kielellä: suomeksi, englanniksi, viroksi, venäjäksi, latviaksi ja liettuaksi. Hakija näkee ilmoituksen ja lomakkeen omalla kielellään, ja sinä hallinnoit yhtä paikkaa. Voit kääntää itse kaikissa paketeissa tai antaa konekäännöksen hoitaa sen.
Minulla on useampi yritys – tarvitsenko useamman tilin?
Et. Jokainen yritys on oma organisaationsa omine ilmoituksineen ja hakijoineen, mutta vaihdat niiden välillä yhdellä valinnalla, ja laskun voi halutessasi ohjata yhdelle maksajalle.
Paljonko toinen samanaikainen paikka maksaa?
29 € ilman arvonlisäveroa 30 päivän ajalta, ja jakso alkaa avaamisesta. Sinä aikana voit vaihtaa tai keskeyttää paikkoja ilman lisämaksua.
Mitä tiedoilleni tapahtuu, jos lopetan?
Voit viedä ne ensin ulos. Sopimuksen päätyttyä poistamme asiakkaan tiedot 30 päivän kuluessa – lukuun ottamatta sitä, mitä laki vaatii laskuista säilyttämään.
Voitteko hoitaa rekrytoinnin puolestamme?
Kyllä – se on täysi palvelu: ilmoitus, laskeutumissivu ja mainonta meiltä, valinta teiltä. Kirjoita osoitteeseen info@varba.ee, niin jutellaan.
Seuraava työntekijäsi on yhden ilmoituksen päässä
Luo tili, kirjoita ilmoitus ja jaa linkki. Ensimmäinen avoin paikka on ilmainen ilman aikarajaa.